視頻會議系統(tǒng)又稱會議電視系統(tǒng)。一般是兩個或兩個以上不同地方的群體通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)異地同步會議目的的系統(tǒng)設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。

　　一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器、會議室終端/PC桌面型終端、接入網(wǎng)關-PSTNGateway 幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議。

　　(1)多點處理單元(MCU)

　　MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

　　(2)會議室終端產(chǎn)品

　　會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

　　(3)桌面型(PC)終端產(chǎn)品

　　直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個人使用。

　　(4)電話接入網(wǎng)關(PSTN Gateway)

　　用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

　　此外，視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內容能夠即時記錄下來?；诂F(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容 ，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)擁有許多優(yōu)勢，而正是這些優(yōu)勢讓網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)得到廣泛的認可。

1. 視頻會議系統(tǒng)部署方便。當前主流配置的PC一般都能夠作為視頻終端，這些PC安裝好攝像頭、耳麥及相關軟件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU服務器，即可參加會議。

2. 視頻會議系統(tǒng)可集成數(shù)據(jù)會議。由于基于Windows操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。

3. 網(wǎng)絡會議系統(tǒng)的成本低。由于PC已經(jīng)是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網(wǎng)絡視頻會議廠商。已經(jīng)推出sas模式的會議系統(tǒng)，創(chuàng)新式的租用服務，更是讓網(wǎng)絡視頻會議的成本降到一般企業(yè)可以接收的范圍內。

4. 視頻會議系統(tǒng)使用方便，網(wǎng)絡視頻會議已經(jīng)發(fā)展到一定的程度，也根據(jù)用戶的使用習慣、使用反饋進行了一定的改進，界面變得更為人性化，人們不需要太專業(yè)的知識就能夠操作，更符合人們的操作習慣了。