會議系統(tǒng)又名即席發(fā)言系統(tǒng)。在圓桌會議或者小型會議活動中，當(dāng)會議發(fā)言者眾多，每個人發(fā)言需要很方便，同時又便于會議管理，就需要使用會議討論系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進(jìn)程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。

通過中央控制器可以設(shè)置會議發(fā)言模式。

一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進(jìn)行排隊，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時允許多名代表同時開啟話筒。

所有話筒全開的討論模式。根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。在表決時，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

系統(tǒng)按照其組成可分為系統(tǒng)主機(jī)、智能終端單元（會議話筒）、系統(tǒng)軟件、服務(wù)顯示屏、智能表決終端（表決器）、主席控制器、以及外配件部分