企業(yè)是一場(chǎng)北京會(huì)議搭建的主角，尤其是隨著廣告時(shí)代向公關(guān)時(shí)代的轉(zhuǎn)變，企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到宣傳的重要性。如果一家企業(yè)拿1000萬(wàn)到中央電視臺(tái)打廣告，估計(jì)砸下去連一個(gè)水泡都不會(huì)冒上來(lái)。而如果企業(yè)投入1000萬(wàn)來(lái)進(jìn)行北京會(huì)議布置，絕對(duì)能起到風(fēng)生水起的效果。

會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)提示參展企業(yè)，用合適的展覽方案是解決問(wèn)題的最佳途徑。“會(huì)議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對(duì)參展企業(yè)有做幫助。

一個(gè)主要議題和一兩個(gè)小議題搭配安排，可以將同類性質(zhì)的議題同時(shí)提交一次會(huì)議討論?？梢赃m當(dāng)?shù)陌才乓恍?huì)議活動(dòng)的備選議題，方便大家在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下，使會(huì)議進(jìn)一步討論二是看議程的簡(jiǎn)繁。不同性質(zhì)的會(huì)議活動(dòng)其會(huì)議程序也不同。議程的簡(jiǎn)單或者復(fù)雜也會(huì)影響會(huì)期的長(zhǎng)短，必須納入考慮范圍。

場(chǎng)外服務(wù)。主要包括場(chǎng)外安全保衛(wèi)，預(yù)防突發(fā)性事件發(fā)生，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序;落實(shí)與會(huì)人員的食宿安排，根據(jù)實(shí)際情況作出臨時(shí)性調(diào)整;設(shè)立醫(yī)療室，搞好醫(yī)療服務(wù);備好車輛，方便與會(huì)人員外出等。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)務(wù)組織部門與組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合。

在會(huì)議期間，講師應(yīng)注意控制會(huì)議的進(jìn)度和方向，緩解可能出現(xiàn)的尷尬，調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛，使每個(gè)人都有機(jī)會(huì)發(fā)言，提出建議和共同努力。

北京會(huì)議搭建

不過(guò)有的時(shí)分，企業(yè)舉行年會(huì)慶典活動(dòng)，爲(wèi)了表現(xiàn)出其威望性，可以在一些著名的修建場(chǎng)所舉行。還是拿酒店來(lái)說(shuō)，酒店本身具有了不同的作風(fēng)，以及完全不一樣的定位，選擇酒店作風(fēng)的話，有必要結(jié)合企業(yè)周年慶典活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容去做。

如果你正在計(jì)劃一個(gè)1000人的活動(dòng)，你將選擇一個(gè)可以容納1000人的大廳坐著吃飯。然后你想安裝一個(gè)背投設(shè)備（它將使活動(dòng)看起來(lái)正式和專業(yè)，這需要一些額外的空間，在屏幕后面至少18到26英尺的地方安裝投影設(shè)備（大約250個(gè)座位）。遇到這種問(wèn)題首先我們應(yīng)該考慮放棄投影，減少客人數(shù)量，或者使用一個(gè)更大的宴會(huì)廳。我們計(jì)劃在大廳前面安裝視聽設(shè)備。您需要設(shè)備、監(jiān)控室、翻譯室或舞池嗎！這些設(shè)施也將進(jìn)一步壓縮座位空間。因此在活動(dòng)策劃人員開始檢查活動(dòng)場(chǎng)地是否可用之前，我們完全有必要了解所有的要求。

設(shè)計(jì)的第一個(gè)考慮是左右兩邊的照明效果。如果光線打得很好，它就能掩蓋舞臺(tái)上的人物留下的陰影。在一般的情況下中型年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)布局至少要有六個(gè)聚光燈，背光和聚光燈的巧妙運(yùn)用可以使人物的線條更加生動(dòng)。表演舞臺(tái)的背景燈最適合使用天幕燈和地板燈，而且燈應(yīng)該有一個(gè)變色裝置，這在鄉(xiāng)村年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和布局中也是必不可少的。

年會(huì)過(guò)于頑固，過(guò)于陳舊的形式?jīng)]有吸引力，也不會(huì)引起公眾的注意。創(chuàng)新是必要的，因此許多公司將年會(huì)外包給公司。原因。畢竟，人力資源部分對(duì)行業(yè)有利，但事實(shí)并非如此。雖然本質(zhì)上與公司的文明產(chǎn)品相同，但這具有非普遍性的影響。例如，利用公司的開發(fā)部門開發(fā)尚未消費(fèi)的新產(chǎn)品，T-stage展示將展示開發(fā)部門的新趨勢(shì)，不僅展示開發(fā)部門的有效性。此外它還提前宣布了未來(lái)新產(chǎn)品情景的封閉部分消費(fèi)，這是企業(yè)文明的傳播。

當(dāng)然除此以外還少不了專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)，只有專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)才能將活動(dòng)策劃方案中的內(nèi)容通過(guò)實(shí)體建設(shè)來(lái)完美呈現(xiàn)，在多方的配合之下才能達(dá)到一個(gè)完美舞臺(tái)的搭建效果，舞臺(tái)搭建是一個(gè)各方面都需要相互配合的過(guò)程，需要活動(dòng)策劃方與活動(dòng)執(zhí)行方的共同努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳舞臺(tái)建設(shè)效果。

當(dāng)然在舞臺(tái)設(shè)計(jì)上能否很棒的使用舞臺(tái)機(jī)構(gòu)，對(duì)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)和氣魄確實(shí)是個(gè)考驗(yàn)。舞美設(shè)計(jì)、操作與其他各工種的合理配合以及對(duì)大型舞臺(tái)機(jī)器設(shè)備的合理應(yīng)用并不是靠復(fù)雜的意想就可以到達(dá)，需求豐厚的舞臺(tái)經(jīng)歷和不時(shí)更新的設(shè)計(jì)理念，還要有不時(shí)逾越自我的肉體。

由于公司現(xiàn)在活動(dòng)策劃可以根據(jù)客戶的要求策劃的活動(dòng)，以滿足客戶的需求主要負(fù)責(zé)，但這些公司計(jì)劃的情況下，應(yīng)該是第一活動(dòng)策劃，了解相關(guān)的分類，然后消費(fèi)者才能確切地確定要執(zhí)行的計(jì)劃活動(dòng)類型，既然活動(dòng)策劃了解，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾種類型的活動(dòng)策劃。

首先活動(dòng)策劃人員在租豪華汽車時(shí)必須與當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合和客戶的需求相吻合。有些人坐進(jìn)超長(zhǎng)型豪華汽車會(huì)感到坐立不安，而有些人卻感到欣喜若狂，因此要了解客戶的情況及其需求。

除了上述關(guān)鍵點(diǎn)之外，北京會(huì)議搭建在進(jìn)行多平臺(tái)發(fā)布的活動(dòng)資源還應(yīng)注意活動(dòng)中有潛力的活動(dòng)分會(huì)場(chǎng)。它有別于主會(huì)場(chǎng)提供綜合化的信息和服務(wù)，分會(huì)場(chǎng)提供個(gè)性化的信息和服務(wù)，多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)的活動(dòng)分會(huì)場(chǎng)具有十分重要的作用，它是多平臺(tái)推廣并加深宣傳深度的成功點(diǎn)。

 

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