參展商申請(qǐng)展臺(tái)的流程及步驟
首先、展臺(tái)位置
展覽組織者--主辦方，制定展廳規(guī)劃（包括展臺(tái)和過道）是需要綜合考慮展廳的基礎(chǔ)條件、預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量、過道寬度和觀眾流向。
組織者確定展臺(tái)位置時(shí)主要考慮以下三個(gè)方面的因素：
(1) 展場合展廳布局
(2) 不同行業(yè)及其展品類別的劃分
(3) 基礎(chǔ)設(shè)施
參展商應(yīng)提前向博覽會(huì)公司預(yù)定展臺(tái)位置及其與競爭對(duì)手的展臺(tái)的位置關(guān)系。一般來說，如果參展商連續(xù)參加同一展覽會(huì)，組委會(huì)將為其分配同一位置的展臺(tái)。
其次、展臺(tái)規(guī)劃
在確定參展目標(biāo)、展品清單、所需展臺(tái)面積及預(yù)算后，展臺(tái)規(guī)劃也就逐漸形成了。在確定展臺(tái)規(guī)劃時(shí)需作出如下決定：
(1) 是否租用展臺(tái)還是購買展臺(tái)？
(2) 如何籌備展臺(tái)？
(3) 是自建展臺(tái)還是包給外方?
(4) 施工期要多久？
(一) 租用、購買展覽
對(duì)于首次參展的公司，顯然需要租用展臺(tái)。如果公司人員經(jīng)驗(yàn)豐富，并且希望以參展作為一種市場營銷手段，則有必要考慮其他選擇其他方式，如購買展臺(tái)或租用空?qǐng)龅亍Ｗ庥谜古_(tái)時(shí)，參展商也要做些組織工作。展覽會(huì)組織者或其指定承包商按展臺(tái)面積不同提供基本家具、設(shè)備、參展公司亦可添置其他家具和設(shè)備。展臺(tái)租用費(fèi)往往包括搭建展臺(tái)和拆除展臺(tái)的費(fèi)用。
在一些展覽會(huì)上，大多數(shù)參展商希望租用一些相似的展臺(tái)，展覽會(huì)組織者則希望制造良好的整體效果。在這種情況下，展覽得的重點(diǎn)是展時(shí)產(chǎn)品而不是樹立公司形象。
如果參展商購買展臺(tái)家具和設(shè)備，就會(huì)產(chǎn)生一系列的后續(xù)費(fèi)用，如倉儲(chǔ)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及相關(guān)的人員費(fèi)。因此，作為另一種選擇辦法，參展商如果租用展臺(tái)材料，就會(huì)節(jié)省財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的支出。
（二）籌劃展臺(tái)
參展商在做出時(shí)對(duì)展臺(tái)進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)還是使用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)時(shí)，必須要應(yīng)考慮到，建造一個(gè)可重復(fù)使用的展臺(tái)更為劃算
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)基本上由預(yù)制件建成，也未必都是整齊劃一，也可充分發(fā)揮想象力。社會(huì)上很多公司可以提供標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，設(shè)計(jì)樣式也是千差萬別。
使用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)得好處在于：
(1) 價(jià)格合理，由預(yù)制件組裝而成，設(shè)備部件精致
(2) 易于運(yùn)輸和存儲(chǔ)
(3) 對(duì)拆裝展臺(tái)的工作人員要求較低
(4) 拆裝時(shí)只需要簡單的工作
(5) 組建及其穩(wěn)定可靠
(6) 全球通用，實(shí)用性強(qiáng)
建造經(jīng)過特別設(shè)計(jì)的展臺(tái)對(duì)于建筑公司或內(nèi)裝修公司具有較強(qiáng)吸引力，這些公司具有豐富的材料和制作工作，隨時(shí)可以提供必要的生產(chǎn)設(shè)備和適合的工人。這種展臺(tái)可以使極富個(gè)性的設(shè)計(jì)理念得以實(shí)現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)于特別設(shè)計(jì)的展臺(tái)經(jīng)?；旌线\(yùn)用，并使個(gè)性化的設(shè)計(jì)具有很高的靈活性。展臺(tái)的建造樣式可分為如下三類：
(1) 開放式展臺(tái)：展臺(tái)外部無遮無攔，從外面一眼就能看到展臺(tái)，所有展臺(tái)一目了然。
(2) 部分開放式展臺(tái)：展臺(tái)周邊有一些隔板，觀眾不能一下子看到展臺(tái)內(nèi)部。這類展臺(tái)使用最為廣泛
(3) 封閉式展臺(tái)：這種展臺(tái)四周全有隔板（可能設(shè)有窗子），觀眾需進(jìn)入展臺(tái)才能參觀展品，觀看演示，與展臺(tái)工作人員交談。
展臺(tái)上的隔板可以圍出單獨(dú)的空間，并把展臺(tái)分割成不同的功能區(qū)，從而便于管理展臺(tái)。在展示區(qū)，這些隔板也可用作信息公告板，用以張貼圖片，圖表和文字內(nèi)容，朝向展臺(tái)內(nèi)側(cè)的各個(gè)面就組成了展示區(qū)域。在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)，必須充分考慮劃分展臺(tái)時(shí)橫豎搭配是否和諧。
(三) 自建展臺(tái)或包給外方
搭建展臺(tái)有如下幾種途徑：(1) 參展商自建展臺(tái)(2) 由博覽會(huì)公司承建展臺(tái)(3) 由專門的建筑師與博覽會(huì)公司和建展臺(tái)(4) 建筑師負(fù)責(zé)，由專門的技術(shù)工人搭建。
1、參展自建展臺(tái)
優(yōu)點(diǎn)：無設(shè)計(jì)費(fèi)用，可適用本公司的能工巧匠。
不足：由于缺凡涉及經(jīng)驗(yàn)、員工生病或其他不足而導(dǎo)致設(shè)計(jì)有所局限，花費(fèi)難以預(yù)估，搭建展臺(tái)時(shí)需要額外的存儲(chǔ)空間。
2、由博覽會(huì)公司承建
優(yōu)點(diǎn)：一個(gè)公司負(fù)責(zé)處理一切事務(wù)，多數(shù)情況下報(bào)價(jià)時(shí)固定的（當(dāng)然，需付設(shè)計(jì)費(fèi)），租用業(yè)務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)都有專業(yè)人員完成。
不足：基本上限于一種模式，公司的個(gè)別理念難以體現(xiàn)，如果展臺(tái)面積較銷且個(gè)體特征不能很好表現(xiàn)，資金投入是否有效很難一下子看到。
3、由專門的建筑師和博覽會(huì)公司和建
優(yōu)點(diǎn)：建筑師進(jìn)行設(shè)計(jì)師不受具體展臺(tái)模式的限制，熟悉市場行情，在搭建過程中充當(dāng)協(xié)調(diào)者，完全對(duì)參展商負(fù)責(zé)。
不足：要聘用建筑師，先期設(shè)計(jì)費(fèi)用較高，與建筑師反復(fù)討論要占用大量時(shí)間。
4、建筑師負(fù)責(zé)，由專門的技術(shù)工人搭建
優(yōu)點(diǎn):有相應(yīng)的高目標(biāo)，能產(chǎn)生一流的展示效果，費(fèi)用支出可通過監(jiān)管體系得到控制，而選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)公司也就會(huì)產(chǎn)生高質(zhì)量的展臺(tái)。
缺點(diǎn)：盡管可控制花費(fèi)，但費(fèi)用往往高于前三種方式。
（四）實(shí)施階段
參展商對(duì)展臺(tái)作出基本規(guī)劃后，就要與設(shè)計(jì)公司、本公司或承包的建筑師幾種進(jìn)行商討，首要的事情就是如何實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)。如果參展商不能提供所有有關(guān)信息和大致想法，設(shè)計(jì)師就很難滿足公司的要求，設(shè)計(jì)師也必須熟知展品
一旦合同簽訂完畢，設(shè)計(jì)師就應(yīng)在參展商公司內(nèi)具有某種權(quán)威地位。合同主要包括以下條款：(1) 基本框架(2) 偶然發(fā)生的費(fèi)用(3) 提交設(shè)計(jì)的最后期限(4)設(shè)計(jì)費(fèi)用
本公司或外來的設(shè)計(jì)師在做出設(shè)計(jì)師都要充分考慮展臺(tái)在展廳中的位置、展臺(tái)類型、展臺(tái)與博覽會(huì)方面所分配的空間之間的配比，要檢查展廳中的柱子是否擋路及電源電纜鋪設(shè)的位置等。展臺(tái)設(shè)計(jì)既要適應(yīng)展臺(tái)尺寸（包括高度、展臺(tái)之間的距離、展臺(tái)外部輪廓）、有要注意技術(shù)要素（如防火、安全、電、水、燃?xì)?、壓縮氣、通訊等）。設(shè)計(jì)師還要考慮觀眾人流的走向、展廳入口、相鄰展臺(tái)的情況、必需的功能區(qū)、空間布局等，要在基本理念的基礎(chǔ)上精益求精。下一步要考慮的則是圍繞既定的展臺(tái)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)意，設(shè)計(jì)師要考慮多種設(shè)計(jì)因素，如選擇什么樣的展臺(tái)材料，搭建何種模式的展臺(tái)，是否運(yùn)用彩色效果（如果運(yùn)用的話，選用和種類型的色調(diào)），選用和種類型的照明等。
好的設(shè)計(jì)師可以設(shè)計(jì)出不同的被選方案，并向參展商提出各個(gè)方案的基本預(yù)算。如果設(shè)計(jì)方案尚未完全成熟，則須經(jīng)深思熟慮后在付諸實(shí)施，不成熟的構(gòu)思和設(shè)計(jì)只能造成資金浪費(fèi)。
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