現(xiàn)在越來越多的公司都在進行活動場地布置、活動場地搭建的準(zhǔn)備，相關(guān)工作人員們也變得越來越專業(yè)，并不是說活動場地布置人員從一開始就不需要接受專門培訓(xùn)，甚至公司內(nèi)部的人員就可以兼職完成?，F(xiàn)在的活動場地布置越來越正式，各種各樣的要求也越來越多，隨之檔次也就上來了，因此活動場地搭建人員的能力也需要相當(dāng)程度的要求。

綠色環(huán)保理念已經(jīng)越來越深入到展覽行業(yè)中，重復(fù)使用的建材形式是大勢所趨，北京華展視際會展的小編總結(jié)我公司“活動制作”專題 http://de1ay.com/activity/ 供大家參考。

活動場地布置

辦一場周年慶典就像組織一場活動以及一場大型的活動場地搭建一樣，要對其做出整體的布署，作出整體的計劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好活動場地布置的內(nèi)容工作，用出色的執(zhí)行力對細(xì)節(jié)的關(guān)注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時準(zhǔn)備流程及注意的事項呢？

活動場地布置方案中應(yīng)當(dāng)應(yīng)該有足夠的預(yù)案來應(yīng)對各種變化。如果活動方案沒有這樣的應(yīng)對預(yù)案的話，即便是活動公司再好的現(xiàn)場執(zhí)行控制能力，也是沒辦法確保整場活動順利進行。因此，場地搭建公司認(rèn)為，除了活動除了要做好相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備之外，還要做好相應(yīng)的宣傳工作，既然舉辦活動策劃的目的就是要對外梳樹立良好的企業(yè)形象，那么活動場地布置公司就需要做好宣傳工作，從而獲得社會各界的認(rèn)可。

一般活動舉行都是針對主辦方的目標(biāo)客戶的，這就需要策劃方要充分了解目標(biāo)客戶的特性，并根據(jù)他們的特點而展開整個的策劃活動，而不是盲目的進行信息傳播，因為只有針對性公關(guān)活動才更容易取得活動的成功。

由于這些分類的劃分依據(jù)不同，因此在描述特定活動的時候，它們可以進行自由組合并使用。比如開展趣味運動會，它可能是大型運動型娛樂活動；商場某門店的開業(yè)儀式，則可能是小型室內(nèi)慶典型營銷活動。

如果你需要的設(shè)備安裝時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于場所提供的時間，那么就可以在活動中餐飲花銷作為交換條件，去和對方協(xié)商一個更實惠的價格。記住雖然他們從你的活動中獲益，但要求他們?yōu)槟愕幕顒佣娱L停業(yè)時間，就會使他們損失餐飲方面的收入。場地搭建如果有額外補償，他們或許會允許延長安裝時間。除了解安裝的要求外，還要知道在搬運設(shè)備、安裝、排練時，活動場地還有哪些安排。這些都會影響到你的時間安排。

慶典過程中分工必須要明細(xì)，并且細(xì)致到每一件事，同時要責(zé)任到人；

媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。

北京華展視際這里提醒大家在計算所需帳篷大小時，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標(biāo)準(zhǔn)來估算。這樣每個人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時候。要認(rèn)真思考什么類型的帳篷才最適合活動策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結(jié)構(gòu)可選，但安裝費用一般較高。

在一些年會活動策劃中，根據(jù)現(xiàn)場的設(shè)置：作業(yè)燈、窗、門、天窗、消防等，從有用的視點來看，這意味著組織設(shè)置照明。安置，例如，燈具其中常常挑選的，是一束陽光透過窗戶，不管光束從一個HMI燈。

很多時候場地布置簽到的位置會務(wù)簽到處于會務(wù)管理系統(tǒng)中的重要位置，是其重要組成部分。對于很多時候我們需要在這里投入更多的精力和投入費用。

場地搭建通常是圍繞著同樣的主題規(guī)劃的，這主要是關(guān)于環(huán)境保護的。節(jié)能等貼近人們的生活，能獲得廣大消費者的聲譽：通過這些主體的發(fā)展，在很大程度上樹立品牌形象，從而使消費者不僅從產(chǎn)品中獲得使用價值，更多地從精神層面上獲得滿足和喜悅：廣告，尤其是公共服務(wù)廣告的宣傳有時也能達(dá)到公關(guān)效果，但公關(guān)策劃活動的效果遠(yuǎn)非立體的。

更好的判斷行業(yè)的未來前景，就需要了解該行業(yè)的市場空間是否很廣闊，隨著大眾需求現(xiàn)開始逐漸提升，而且新成立的公司開始越來越多，都需要更好的進行團隊建設(shè)，所以都有活動組織的要求就更高，必須要通過專業(yè)正規(guī)的公司團隊來進行布置，由此可見市場空間前景非常廣闊，未來的發(fā)展機遇也會變得越來越多。

活動場地布置，活動場地搭建是每年必須舉辦的主要活動之一。對于企業(yè)本身而言，它是對今年工作的總結(jié)，肯定自己并反映問題。同時北京活動場地布置總結(jié)了目前的經(jīng)驗和成就，并確定了來年的目標(biāo)和工作安排。

 

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