在一個展會里面有一個好的展臺制作不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得展臺制作自己的產品實質好，價格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。這就大錯特錯了，俗話說花還要綠葉來襯托。企業(yè)的展臺制作做的好、做到高檔，路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺，不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒實力，這樣就大大降低了自己的營銷效果。

作為現(xiàn)代會展行業(yè)的技術先鋒，北京華展視際的展臺制作十多年來為近千家知名企業(yè)提供會展服務，完成的案例匯集在“展臺搭建”專題 http://de1ay.com/show/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。

在確定了整個展出策略后，企業(yè)應該考慮展臺搭建為了實現(xiàn)本次的展出目標，列出需要展出的內容，確定展出的主題、確定展出不同內容的比重與展出基本形式。根據企業(yè)展臺在整個展會的位置、預期的觀眾數(shù)量與流向，考慮企業(yè)展臺搭建制作的基本形式。

據中國國際展覽中心集團公司副總裁陳若薇介紹，北京的展臺搭建起步早，一些展會已進入國際名牌展覽會行列。北京會展業(yè)正處于把蛋糕做大的階段。北京貿促分會認為，北京展覽公司會展業(yè)的發(fā)展應以當?shù)氐氖袌鰹榛A，不同的市場結構展臺搭建會發(fā)展出不同特色的會展業(yè)。北京地區(qū)中央國家機關、大型國有企業(yè)總部、跨國公司在華總部云集，權威機構集中，展臺搭建市場資源集中，具有發(fā)展會展業(yè)的基礎。北京會展業(yè)應定位在大 型、高檔次、國際化的會議展覽上。

參加國外展覽會的主要目的之一就是宣傳企業(yè)及其產品，為將來銷售工作打下基礎。各種新聞媒體也許會到你的展位找新聞，這也是參展商求之不得的事情。為此，一定要安排專人作為你的企業(yè)同媒體的聯(lián)系人，并事先擬定好宣傳提綱，這樣就可確保對自己企業(yè)與產品的宣傳口徑一致。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談，很可能會引起麻煩。因為無論你對員工的訓練如何有效，都不可能做到統(tǒng)口徑。

展臺制作

有關展臺申報手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展臺服務商將設計郵件審核或送審，并要求展臺服務商在進場搭建前期通過所有手續(xù)申報，以免耽誤進場搭建。

展會結束后展臺搭建公司撤展需要注意撤展時間，每個展會撤展時間是不一樣的，這個在展商手冊上主辦都會有寫明。如果沒有在規(guī)定的時間撤展完畢的話，場館方面是要收加班費的哦，所以對于一些大型的展臺，展臺搭建公司就要安排足夠的工人在規(guī)定的時間內拆卸展臺然后運輸完畢。

要想打造滿意的服務展展臺，首先，參展商應積極地與展臺設計搭建公司進行設計需求溝通。除了告知設計公司有關展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨展示其功能等信息也要及時提供給展臺設計搭建公司，這樣才能合理的設計參展商所要求的展臺。參展商先要根據企業(yè)自身的特點，確定參加展會的目的，如主推出哪些新產品，怎樣突出，主要圍繞新產品的推廣等問題。有的參展商希望在展會上突出企業(yè)品牌形象，展位的設計風格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾，參展商有必要告知所選擇的展臺設計搭建公司。

展臺搭建過程中，展臺的工藝及作用肯定是重要的，其次就是展臺保潔作業(yè)，展臺保潔假如做得好，起到如虎添翼的作用，還會讓展商覺得這家設計公司服務差異于其他設計公司，服務及細節(jié)方面會做得更好。

據調查，北京中國國際展覽、北京國際博覽對展位搭建的檢驗非常嚴格。其中，北京國際博覽官方的監(jiān)管負責人，在展位搭建過程中發(fā)現(xiàn)有操作人員沒戴安全帽，會及時提醒和監(jiān)督。

有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

現(xiàn)在市面上有許多各種各樣的科普類展覽，通常在一二線城市或者是旅游景點的路邊都可以看到有動物或是植物的小型展覽，一張門票的價格在二十元左右，但是進去后可以看到非常的臟亂差，種類也沒有多少，更別提專業(yè)的講解了。

中國國際家紡展上，很多企業(yè)反饋通過參展結識到很多新客戶，并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關系的第一步，展會結束后，業(yè)務員要趁熱打鐵，做好業(yè)務跟進，最大可能地捕獲訂單。

總之，會展設施的展臺制作還要考慮到與展會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動。展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大，對展臺制作和節(jié)約開支大有好處。

 

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