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會(huì)議接待

會(huì)議接待的流程

一、會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦方洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和相關(guān)報(bào)價(jià)。

3、邀請會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

二、會(huì)中工作:

1、 機(jī)場、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來客接待。

3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、防監(jiān)工消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)及組織會(huì)議期間交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

三、會(huì)后工作:

1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

會(huì)議接待中的演出安排

會(huì)后及會(huì)中可為您安排多種豐富多彩的活動(dòng)內(nèi)容。北京華展視際作為專業(yè)的會(huì)議接待公司,有豐富的文藝團(tuán)體演出資源,可提供專業(yè)、多樣化的文藝演出項(xiàng)目。公司組織的晚會(huì)演員實(shí)力雄厚,陣容強(qiáng)大,節(jié)目形式多樣,風(fēng)格各異,其中包括文藝演出的各種專業(yè)類型,涵蓋古典、現(xiàn)代、高雅,通俗及后現(xiàn)代形式的多種表演形式。

服務(wù)項(xiàng)目包括:大型文藝晚會(huì):客戶答謝會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、招商酒會(huì)、消夏晚會(huì)、節(jié)慶聯(lián)誼會(huì)、文藝晚會(huì)、歌舞表演等;

文藝演出節(jié)目:流行樂隊(duì)、背景樂隊(duì)、中國民樂隊(duì)、軍樂隊(duì)、管弦樂隊(duì)、搖滾樂隊(duì)、大.中.小提琴女子組合樂隊(duì)、雜技、魔術(shù)、變臉、口技、相聲小品、京劇、各類特技、及各外國樂隊(duì)、舞龍舞獅、運(yùn)動(dòng)車技等。

會(huì)議接待中的商務(wù)禮品

北京華展視際審視客戶的市場定位及客戶群,根據(jù)您的品牌風(fēng)格、產(chǎn)品的性質(zhì),在符合您預(yù)算的范圍內(nèi)做出有創(chuàng)造性禮品和選擇性方案設(shè)計(jì),使禮品與您品牌形象相互襯托,大方得體、印象深刻。


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