現(xiàn)在越來越多的公司都在進行北京宴會搭建效果圖的準備，相關(guān)工作人員們也變得越來越專業(yè)，并不是說主辦人員從一開始就不需要接受專門培訓(xùn)，甚至公司內(nèi)部的人員就可以兼職完成?，F(xiàn)在的北京宴會搭建圖片越來越正式，各種各樣的要求也越來越多，隨之檔次也就上來了，因此相關(guān)人員的能力也需要相當程度的要求。

因此有必要從每個細節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及北京宴會搭建效果圖方案。北京華展視際匯總了我公司“年會搭建”專題 http://de1ay.com/annual/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

為了減少員工流失率，利用活動來留住員工；讓員工興奮地采取行動，讓更多的員工看到與公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工和家人更多地支持他們在公司的工作；使年會與往年有所不同，必須讓員工有感覺；讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的工作積極性，調(diào)動公司員工的積極性，使員工在新年初產(chǎn)生高度的工作熱情，快速的進入工作狀態(tài)。

對公司整體而言，一場盛大的年會往往會有相關(guān)材料的記錄，年會中的活動策劃，視頻短片，這些都可以作為宣傳材料可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，讓更多人了解公司，提高公司的社會知名度，引起社會更多的關(guān)注，以便于以后相關(guān)工作的開展。

舉行年會考究的是一個互動的氣氛，小型企業(yè)不能像大企業(yè)一樣報下豪華的大場地辦年會，但是卻可以應(yīng)用一些很適用的工具讓現(xiàn)場氛圍更high有的企業(yè)請本人的大boss一改往日嚴肅的面孔爲大家扮演節(jié)目，有的企業(yè)以部門爲單位征集上演節(jié)目，有的企業(yè)干脆做成主題趴體。融洽團隊氛圍、讓新員工盡快融入企業(yè)、給團隊打打雞血…

彈幕互動的形式，打造像《快樂大本營》之類綜藝節(jié)目的效果。大屏幕上展示企業(yè)文化相關(guān)的話題，全場同事可以直接用彈幕來發(fā)送自己的看法跟意見搶答，前N位答對的同事可以進入下一輪，過程有趣、歡快又拉風，整個流程不僅能增進同事間的交流，活躍現(xiàn)場氣氛還更好的植入了企業(yè)文化！

北京宴會搭建效果圖

多功能廳盡量避免狹長的地形。狹長的多功能廳會帶來“保齡球走道”效應(yīng)，這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動。也會影響服務(wù)質(zhì)量，因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙，另一段確只有幾個客人。與此同時，將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的，盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置，視聽的效果也大打折扣。北京活動策劃

溝通影響著活動策劃公司對企業(yè)信息的了解，影響著展會設(shè)計的最終服務(wù)質(zhì)量，因此在為企業(yè)提供展會設(shè)計搭建服務(wù)上，我們都會與客戶進行詳細的洽談，了解客戶的相關(guān)企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展出內(nèi)容、活動場地搭建面積等情況，另外還要聽取客戶對展會設(shè)計搭建的要求和建議，從而確定展會設(shè)計要搭建什么樣的主題。

為了確保場地面積適宜，一定要現(xiàn)場核實場地！場地最好要有能支持年會活動的設(shè)備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行，又能節(jié)省預(yù)算，避免了行政再找供應(yīng)商?，F(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。比如足夠的停車位、廁所距離活動場地的距離，有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時，要有預(yù)防突發(fā)性災(zāi)難的意識！

如果預(yù)算允許的話可以分設(shè)男女衛(wèi)生間。現(xiàn)在可以租來為慶?；顒佣褂玫目梢苿痈呒壭l(wèi)生間，都配有洗手池和自來水。無須再去建筑工地找衛(wèi)生間了，必須安排工作人員負責衛(wèi)生設(shè)施的清潔。

理想狀況就是在最初對場地進行巡查時，帳篷租賃公司和餐飲公司的人員都能來到現(xiàn)場，對工作安排任務(wù)表和最終計劃中討論過的事宜再次進行研究。工作安排任務(wù)表應(yīng)該寫明計劃的時間安排、物流和法律要求（例如煙火施放許可、保險等等），便于雙方遵守。如果計劃在此時尚未最終定稿，這次對工作安排任務(wù)表的研究可以在你制訂工作表時給你亮出一面紅旗予以警示，或者在帳篷租賃公司和餐飲公司收到詳細的活動總體藍圖之后向他們亮出紅旗給予提醒。

音響一定要提前一天調(diào)式好，同時做好保護措施；舞臺的臺階要大，否則影響登臺的安全；

對于很多的企業(yè)和個人來說我們需要更多的去做，更多的想法和ID，去制造一場狂歡，達到一次更完美的活動，華展會務(wù)，專業(yè)更值得信賴。

活動的種類是非常多的，營銷型、傳播型、娛樂政治型以及綜合性質(zhì)的活動都是可以舉辦的，不同的活動在特點方面是不同的，在策劃方面自然存在著非常大的差異。所以作為活動策劃公司而言，在策劃的時候各個方面的情況也是不同的，在主題方面的突出方法也存在著很大的差異，所以在對這些內(nèi)容進行了解的時候，能夠?qū)@些基本的情況更好把握很重要。

華展視際的北京宴會搭建效果圖和模塊化搭建構(gòu)件優(yōu)勢很多，能夠提供全流程的北京宴會搭建圖片和搭建維護，盡可放手讓工程人員跟進，幫助主辦企業(yè)從活動中處理企業(yè)自身的產(chǎn)品宣傳和形象宣傳，不用顧忌展場地搭建的事宜。

 

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