雖然近年來企業(yè)舉辦的北京年會(huì)搭建效果圖數(shù)量、種類都十分多，但是每一場(chǎng)活動(dòng)所取得的效果都是千差萬別的，因?yàn)橛幸话攵嗟谋本┠陼?huì)搭建圖片都是以失敗告終，只有極少數(shù)取得了成功，甚至還有超乎預(yù)料之外的成果，不過那是屈指可數(shù)。

北京華展展覽公司通過與參展商進(jìn)行充分的溝通，把握整體的時(shí)間進(jìn)度，眾多的實(shí)例呈現(xiàn)在“年會(huì)搭建”專題 http://de1ay.com/annual/ 中整理發(fā)布了近百個(gè)工程實(shí)例。

不要以為年會(huì)活動(dòng)策劃只是公司內(nèi)部的一次狂歡happy活動(dòng)(如果是這樣的話，那就可以直接把它留給行政部門的女孩們?nèi)プ鼍涂梢粤?。既然你能負(fù)擔(dān)得起品牌、客戶和活動(dòng)，你就必須充分利用這個(gè)巨大的機(jī)會(huì)，在年會(huì)上展示自己的實(shí)力。畢竟至少年底的績效評(píng)估至少占了這個(gè)角色的一半。

不要以為年會(huì)只是一場(chǎng)公司內(nèi)部的狂歡活動(dòng)，作為既抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動(dòng)的你，年會(huì)這么一個(gè)大展拳腳的機(jī)會(huì)一定要好好發(fā)揮，畢竟年底的績效評(píng)估它可占了至少一半的作用。

當(dāng)然年會(huì)也少不了福利環(huán)節(jié)，現(xiàn)今抽獎(jiǎng)形式多種多樣，有電子抽獎(jiǎng)軟件進(jìn)行抽獎(jiǎng)，新穎且特別，對(duì)于年會(huì)來說都是一個(gè)出彩的環(huán)節(jié)。當(dāng)然還有很多趣味性高游戲比拼，參與人員也會(huì)多于上臺(tái)游戲，考慮到不同的人變向參與度。

首先給活動(dòng)定個(gè)基調(diào)，是品牌宣傳活動(dòng)，還是促銷活動(dòng)，還是用戶運(yùn)營活動(dòng)。因?yàn)椴煌念愋偷幕顒?dòng)確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動(dòng)來說，更傾向于品牌宣傳活動(dòng)，目的是為了提升公司品牌在整個(gè)行業(yè)的知名度和影響力。

北京年會(huì)搭建效果圖

再來說說第二大塊物料獎(jiǎng)品組，物料獎(jiǎng)品組又分為：年會(huì)常規(guī)物料（簽字筆，托盤，紅絨布等等），節(jié)目所需物料，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，游戲獎(jiǎng)品。每塊的負(fù)責(zé)人到了現(xiàn)場(chǎng)之后盯著自己這塊就好啦！

安排觀眾和客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并根據(jù)座位分配迅速引導(dǎo)觀眾入座。盡可能滿足觀眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行舉止。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意對(duì)拍照者的限制(如果活動(dòng)可以拍照，則沒有限制)。持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。員工可以得到妥善安排。

組織的實(shí)施主要是規(guī)劃主題、活動(dòng)流程、物資供應(yīng)、交通住宿、公共關(guān)系的制定。有必要在預(yù)訂時(shí)完成賽事的施工和施工。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的規(guī)劃和組織，以達(dá)到預(yù)期的目的和效果。

是否設(shè)有多個(gè)接送班車點(diǎn)？如果客人同時(shí)到達(dá)、離開或者前往另一個(gè)地點(diǎn)，考慮到擁擠和排隊(duì)問題，又該怎么避免呢？電影院晚些時(shí)候是否對(duì)外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動(dòng)場(chǎng)地？如果電影院晚些時(shí)候?qū)ν夥庞畴娪?，華展北京活動(dòng)策劃公司建議大家要與影院協(xié)商好購買晚場(chǎng)電影票的觀眾應(yīng)該在哪里等候。電影院大廳和衛(wèi)生間需在客人離開前保持暢通。合同簽訂之前務(wù)必在合同里寫明在活動(dòng)結(jié)束、電影院清場(chǎng)前其他人不得人內(nèi)。最后一定要把所有的費(fèi)用列人預(yù)算。

如果活動(dòng)有樂隊(duì)伴奏，需要使用舞臺(tái)、特效燈光和視聽設(shè)備，一定在保證在簽合同之前咨詢舞臺(tái)、燈光和視聽設(shè)備方面的技術(shù)人員。因?yàn)槲葑拥母叨龋鯚舻膾旆?，裝卸貨物的位置，電梯的體積等等方面都會(huì)影響到成本?；顒?dòng)策劃公司如果提前了解舞臺(tái)對(duì)布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。

另外大家在做活動(dòng)策劃方案時(shí)，務(wù)必請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)管理部門根據(jù)您的要求提供現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖。如果他們沒有這樣的計(jì)劃，原始設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)該縮小到適當(dāng)?shù)某叽?，并作為平面圖使用。另外還要注意人工成本。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都能很好地完成任務(wù)，有必要知道如何清楚地完成這個(gè)主題，為什么要做這個(gè)主題，同時(shí)，在整個(gè)主題的規(guī)劃過程中，它必須是明確。了解要突出顯示的內(nèi)容并掌握整個(gè)主題的方向。

活動(dòng)策劃本身的定位就是服務(wù)各大企業(yè)的，所以在服務(wù)這方面的制度應(yīng)該更加完善盡責(zé)，切實(shí)地保障到客戶和自身的權(quán)益。一般的售后服務(wù)便是最直接的證明，如果該活動(dòng)策劃公司，可以在活動(dòng)之后，完美地做好收尾工作，并且具有敢于承擔(dān)問題的原因，那么肯定是許多企業(yè)趨之若鶩想要合作的。

綜上所述，商業(yè)企業(yè)北京年會(huì)搭建效果圖的任務(wù)目的也正是希望從活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)挨個(gè)入手，使廣大用戶發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)自己的推廣營銷方法，在北京年會(huì)搭建圖片之后獲得更完美更全面的宣傳效果。

 

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