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展會(huì)的商務(wù)禮儀


第一,要努力維護(hù)整體形象。在參與展覽時(shí),參展單位的整體形象直接映入觀眾的眼里,因而對(duì)自己參展的成敗影響極大。參展單位的整體形象,主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個(gè)部分所構(gòu)成。對(duì)于二者要給予同等的重視,不可偏廢其一。 展示之物的形象,主要由展品的外觀、展品的質(zhì)量、展品的陳列、展位的布置、發(fā)放的資料等構(gòu)成。華展視際展覽指出,用以進(jìn)行展覽的展品,外觀上要力求完美無缺,質(zhì)量上要優(yōu)中選秀,陳列上要既整齊美觀又講究主次,布置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力。而用以在展覽會(huì)上向觀眾直接散發(fā)的有關(guān)資料,則要印刷精美、圖文并茂、資訊豐富,并且注有參展單位的主要聯(lián)絡(luò)方法,如公關(guān)部門與銷售部門的電話、電報(bào)、電傳、傳真以及電子郵箱的號(hào)碼,等等。 工作人員的形象,則主要是指在展覽會(huì)上直接代表參展單位露面的人員的穿著打扮問題。在一般情況下,要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝。最佳的選擇,是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。在大型的展覽會(huì)上,參展單位若安排專人迎送賓客時(shí),則最好請(qǐng)其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。為了說明各自的身份,全體工作人員皆應(yīng)在左胸佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,惟有禮儀小姐可以例外。按照慣例,工作人員不應(yīng)佩戴首飾,但男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。

第二,要時(shí)時(shí)注意待人禮貌。在展覽會(huì)上,不管它是宣傳型展覽會(huì)還是銷售型展覽會(huì),參展單位的工作人員都必須真正地意識(shí)到觀眾是自己的上帝,為其熱情而竭誠(chéng)地服務(wù)則是自己的天職。為此,全體工作人員都要將禮貌待人放在心坎上,并且落實(shí)在行動(dòng)上。

       華展視際展覽提示,展覽一旦正式開始,全體參展單位的工作人員即應(yīng)各就各位,站立迎賓。不允許遲到、早退,無故脫崗、東游西逛,更不允許在觀眾到來之時(shí)坐、臥不起,怠慢對(duì)方。
  當(dāng)觀眾走近自己的展位時(shí),不管對(duì)方是否向自己打了招呼,工作人員都要面含微笑,主動(dòng)地向?qū)Ψ秸f:“您好!歡迎光臨!”隨后,還應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展臺(tái),并告知對(duì)方:“請(qǐng)您參觀”。

當(dāng)觀眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀時(shí),工作人員可隨行于其后,以備對(duì)方向自己進(jìn)行咨詢;也可以請(qǐng)其自便,不加干擾。假如觀眾較多,尤其是在接待組團(tuán)而來的觀眾時(shí),工作人員亦可在左前方引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)行參觀。對(duì)于觀眾所提出的問題,工作人員要認(rèn)真作出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的言行對(duì)待對(duì)方。 當(dāng)觀眾離去時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見廣

在任何情況下,工作人員均不得對(duì)觀眾惡語相加,或譏諷嘲弄。對(duì)于極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而亂摸亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾,仍須以禮相勸,必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助,但不許可對(duì)對(duì)方擅自動(dòng)粗,進(jìn)行打罵、扣留或者非法搜身。

第三,要善于運(yùn)用解說技巧。解說技巧,此處主要是指參展單位的工作人員在向觀眾介紹或說明展品時(shí),所應(yīng)當(dāng)掌握的基本方法和技能。具體而論,在宣傳性展覽會(huì)與銷售性展覽會(huì)上,其解說技巧既有共性可循,又有各自的不同之處。 在宣傳性展覽會(huì)與銷售性展覽會(huì)上,解說技巧的共性在于:要善于因人而宜,使解說具有針對(duì)性。與此同時(shí),要突出自己展品的特色。在實(shí)事求是的前提下,要注意對(duì)其揚(yáng)長(zhǎng)避短,強(qiáng)調(diào)“人無我有”之處。在必要時(shí),還可邀請(qǐng)觀眾親自動(dòng)手操作,或由工作人員為其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范。此外,還可安排觀眾觀看與展品相關(guān)的影視片,并向其提供說明材料與單位名片。通常,說明材料與單位名片應(yīng)常備于展臺(tái)之上,由觀眾自取。

進(jìn)而言之,宣傳型展覽會(huì)與銷售型展覽會(huì)的解說技巧,又有一些不同之處。在宣傳型展覽會(huì)上,解說的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在推廣參展單位的形象之上。要善于使解說圍繞著參展單位與公眾的雙向溝通而進(jìn)行,時(shí)時(shí)刻刻都應(yīng)大力宣傳本單位的成就和理念,以便使公眾對(duì)參展單位給予認(rèn)可。

而在銷售型展覽會(huì)上,華展視際展覽建議解說的重點(diǎn)則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。按照國(guó)外的常規(guī)說法,解說時(shí)一定要注意“FABE”并重。其中,“F”指展品特征,“A”指展品優(yōu)點(diǎn),“B”指客戶利益,“E”則指可資證明的證據(jù)。要求工作人員在銷售性展覽會(huì)上向觀眾進(jìn)行解說之時(shí),注意“FABE”并重,就是要求其解說應(yīng)當(dāng)以客戶利益為重,要在提供有利證據(jù)的前提之下,著重強(qiáng)調(diào)自己所介紹、推銷的展品的主要特征與主要優(yōu)點(diǎn),以爭(zhēng)取使客戶覺得言之有理,樂于接受。不過,爭(zhēng)搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強(qiáng)行向觀眾推介展品,則不可取。

 

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