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企業(yè)參加展覽會的注意要點


隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展,參加展覽、展會的企業(yè)越來越多。新參展的企業(yè)初次面對參展的復(fù)雜程序,有時會不知所措,浪費(fèi)了不少人力物力。下面,華展視際的專家給您介紹下參展的注意事項。

參展程序
  選擇好某個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。


  費(fèi)用預(yù)算
  參展費(fèi)用包括展覽費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

  展臺位置
  展臺的集團(tuán)由主辦者全盤規(guī)劃、按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排,工者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f給大會主辦者,越容易得到好的位置。

  標(biāo)準(zhǔn)展臺
  除國內(nèi)某些大型商品訂化會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻、兩個能固定的展墻上的射燈、一個展桌、兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插座,以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求,楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的預(yù)端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。

  特修展臺
  超過4個或4個以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時,你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排、做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

  展位裝修
  大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料。

  家具
  大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館,要以提供桌椅、柜子、沙發(fā)等家具的臨時租用服務(wù)。

  水、電、煤氣
  如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等,你一定要在參展表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會主辦者會安排并可以提供這此服務(wù)。

  電話
  你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。

  物品保管
  展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。
  如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/p>

參展不是一件小事,細(xì)致籌劃、準(zhǔn)備,才能取得好的效果。

 

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