為了樹立企業(yè)的優(yōu)秀形象，提高大家的品牌意識，促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售，大家都紛紛選擇企業(yè)年會活動。目前隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的各方面競爭越來越激烈。商業(yè)公司的目的是通過專業(yè)人員來提高宣傳質量，以保證活動的效果。然而目前市場上有很多企業(yè)年會活動公司，由于每家公司的實力以及收費標準都不一樣，客戶仍然很難選擇專業(yè)團隊。

我公司專業(yè)在企業(yè)年會活動領域深耕17年，是北京品牌會展公司中的領頭羊。在“活動制作”專題 http://de1ay.com/activity/ ，希望對企業(yè)年會活動有興趣的企業(yè)參考借鑒。

活動的主題，在活動策劃書上一定要明確活動主題，不然企業(yè)管理者就不能快速抓住重點，既浪費管理者的時間，又可能讓活動策劃者"白費心思"。一般活動主題最好是控制在300個字以內，其中最好包括活動的目的、意義，勢必要用最精簡的語言，讓企業(yè)管理者快速了解整個活動的核心內容。

辦一場周年慶典就像組織一場活動以及一場大型的營銷一樣，要對其做出整體的布署，作出整體的計劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好慶典的內容工作，用出色的執(zhí)行力對細節(jié)的關注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時準備流程及注意的事項呢？

企業(yè)年會活動

展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現(xiàn)設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內，避免超過這個臨界高度使現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

展臺搭建知識-展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

展臺搭建地面常用結構，木質地臺、發(fā)光地臺，地面地毯、地面地板、發(fā)光玻璃地臺、仿真草皮地毯、地面地磚鋪設、木質地臺上鋪地毯。

在這里還想提到一點展廳搭建的環(huán)保，并不是說就忽略了展廳設計和搭建的新穎和獨特，雖然系統(tǒng)組件的基礎是大量的前期工作，但并不就是說展廳的形式就很單一，缺乏想象力，當展廳設計師將自己的一些設計元素放在里面的時候，展廳搭建這一塊的材料我想還是會有很多的，有很多提供商都可以提供各種樣式的材料供你選擇，將展廳以最完美的方式展示出來。

穿上舒適的鞋子和衣服。在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋（實用就行）。提前預約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠的同時也能找到近的酒店節(jié)省路程。

隨之，展裝企業(yè)資質的問題再次成為業(yè)內討論的焦點。現(xiàn)階段，資質認證成為展裝企業(yè)一張有效的“通行證”。隨著市場需求的增長，通過一級資質認證的展裝企業(yè)數(shù)量也逐漸增多。

不閱覽參展商手冊。許多企業(yè)自我克制展會經(jīng)歷豐富，以為參展商手冊大多迥然不同，無需閱覽，這是十分過錯的觀念！參展商手冊是企業(yè)在博覽會期間的重要攻略。這些手冊內容簡明易懂，里邊有你想了解的關于博覽會的全部，如展覽日程安排、掛號程序、參展商材料、展覽闡明、運送服務、住宅信息、廣告促銷信息等。仔細閱覽手冊將會使你防止許多徹底不必要的費事和丟失。

按上述活動，為確保它的成效，在展期公關宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡好各方面關系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。

只要我們把企業(yè)年會活動的細節(jié)重視起來，通過更為充分的準備和實施，讓觀眾認可展示活動的內容，以此可以吸引更多的參觀者，形成一個良性循環(huán)。這也是企業(yè)年會活動及企業(yè)宣傳工作的最終目的。

 

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