企業(yè)為了公司的發(fā)展，在日常經(jīng)營的過程中會(huì)經(jīng)常需要舉辦各種各樣的活動(dòng)場地搭建，所以也會(huì)經(jīng)常和活動(dòng)公司打交道。企業(yè)在確定方案時(shí)首先需要挑選一家專業(yè)的協(xié)作公司，這樣才能確?；顒?dòng)場地搭建的質(zhì)量。團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和資訊對于企業(yè)來說有重要的影響。

因此有必要從每個(gè)細(xì)節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及活動(dòng)場地搭建方案。北京華展視際匯總了我公司“活動(dòng)制作”專題 http://de1ay.com/activity/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。

活動(dòng)的主題，在活動(dòng)策劃書上一定要明確活動(dòng)主題，不然企業(yè)管理者就不能快速抓住重點(diǎn)，既浪費(fèi)管理者的時(shí)間，又可能讓活動(dòng)策劃者"白費(fèi)心思"。一般活動(dòng)主題最好是控制在300個(gè)字以內(nèi)，其中最好包括活動(dòng)的目的、意義，勢必要用最精簡的語言，讓企業(yè)管理者快速了解整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容。

社會(huì)及公益型活動(dòng)：追求的主要是社會(huì)和公益效益。追求社會(huì)效益的活動(dòng)大多是由政府部門組織或監(jiān)管的，如市民體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、政務(wù)開放論壇、公園的燈會(huì)等。公益型活動(dòng)以服務(wù)社會(huì)為目的，并通過服務(wù)（如關(guān)愛孤寡老人）、募捐（如捐款捐物）、勞動(dòng)（如植樹）等形式進(jìn)行。這種活動(dòng)類似紀(jì)實(shí)片，雖然社會(huì)的整體反應(yīng)可能比較平淡，但是往往具有特定的意義，所以總會(huì)有特定群體關(guān)注。

活動(dòng)場地搭建

天花板強(qiáng)度：當(dāng)用作承受普通的參觀客流、會(huì)議、產(chǎn)品推介或作為存儲(chǔ)用地時(shí)，上層展臺(tái)搭建的承載能力少為5千牛/平方米。根據(jù)DIN1055第三部分的規(guī)定，在以上范圍內(nèi)部要求更高的承載能力。根據(jù)DIN1055的規(guī)定，在以下情況下承載能力允許減少到2千牛/平方米。

一切搭建公司所供給的文件有必要用中英文編撰，一切圖紙有必要按規(guī)則份額制作，且有必要標(biāo)明詳細(xì)的尺度(米)。傳真的圖紙和文件不予受理。室外展臺(tái)及雙層展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)圖紙未經(jīng)注冊結(jié)構(gòu)工程師審閱經(jīng)過、且未經(jīng)主辦單位審閱的參展單位，主辦單位和展館及相關(guān)審圖單位有權(quán)禁止該單位在展館范圍內(nèi)施工。

大型展臺(tái)搭建時(shí)頂部工藝尤其重要，由于大型展臺(tái)在搭建中，頂部跨度過大或是結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，一定要在工廠制作期間預(yù)搭建，這樣既能保障結(jié)構(gòu)安全，又能預(yù)知頂部工藝的效果；展臺(tái)搭建頂部工藝，常規(guī)的分為三種：涂料、烤漆、軟膜燈箱，其中軟膜燈箱最受展商青睞，三種展臺(tái)頂部工藝，在制作時(shí)也分別有不同的制作要求。

做好展覽搭建時(shí)間安排-為了對展館進(jìn)行統(tǒng)一管理，通常在展出前三天搭建商們統(tǒng)一進(jìn)行搭建，展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，如果搭建商需要加班，必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照要求支付加班費(fèi)。

展臺(tái)搭建一定要注意安全，無論是搭建時(shí)的人員安全，還是展會(huì)期間參觀者的安全，都是需要引起重視的。一旦忽略安全問題，隨之而來的問題也就很嚴(yán)重，不僅會(huì)讓企業(yè)承擔(dān)巨大損失，還會(huì)隨時(shí)可能危及到我們的生命。

其中首當(dāng)其沖的就是要做好展臺(tái)搭建管理，布展是指主辦單位對展會(huì)現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟贾?，以方便參展商參展，并提升參展商與專業(yè)觀眾的參與體驗(yàn)。

專家也坦言：“中國有很強(qiáng)的辦大規(guī)模展會(huì)的能力，但會(huì)展業(yè)的評價(jià)考核指標(biāo)，不單單是看展會(huì)規(guī)模。目前全球的發(fā)展趨勢是面向特定買家的中小規(guī)模展、精品展也獲得了很大成功，幫助買賣雙方能否更高效地達(dá)成交易最重要，因此，超大型展館的建成是開頭，而并非結(jié)尾。”因此，查特?伯切特認(rèn)為“十三五”期間，北京建設(shè)“國際會(huì)展之都”的重點(diǎn)還需放在不斷優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施特別是交通設(shè)施和營商環(huán)境上面，這樣才能與其他城市真正形成錯(cuò)位。謝爾蓋?阿萊克謝耶夫也表示，對于展覽業(yè)來說，交通設(shè)施方面的優(yōu)化不僅表現(xiàn)在展會(huì)期間的人流、車流暢通無阻，還包括能夠滿足布展、撤展期間的大型車輛出入自如。巴黎一天能舉辦4場大型展覽，而市內(nèi)交通基本不受影響，米蘭世博會(huì)舉辦期間，政府在優(yōu)化交通設(shè)施方面做了大量工作，這些都值得北京借鑒。

展臺(tái)搭建的安全主要由三個(gè)方面體現(xiàn)：

總之，只有滿足以上要求，才可以保證設(shè)計(jì)出來活動(dòng)場地搭建得到客戶的關(guān)注和逗留。北京華展視際小編建議大家要特別的注意在宣傳圖的設(shè)計(jì)、展會(huì)的活動(dòng)場地搭建上留意各方面的細(xì)節(jié)問題，一定要重點(diǎn)突出公司的文化，將企業(yè)文化、形象很好的融入其中。

 

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