會(huì)議策劃執(zhí)行制作無(wú)疑是一個(gè)企業(yè)對(duì)外展示自身實(shí)力的有力工具，同時(shí)還可以通過(guò)活動(dòng)慶典打造品牌知名度，增強(qiáng)企業(yè)活力，展示企業(yè)文化。但許多企業(yè)缺乏自主承辦的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議策劃執(zhí)行制作也會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，這種情況下專業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用尤為顯著。

會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)提示參展企業(yè)，用合適的展覽方案是解決問(wèn)題的最佳途徑?！皶?huì)議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ ，希望對(duì)會(huì)議策劃執(zhí)行制作有興趣的企業(yè)參考借鑒。

由于參會(huì)在很大程度上是自愿的，所以選擇的地點(diǎn)要吸引最大數(shù)量的成員參加。根據(jù)客戶需要具體分析各種情況，同時(shí)做出最完美的會(huì)議活動(dòng)策劃；我們將根據(jù)會(huì)議級(jí)別，選擇會(huì)議的開(kāi)展類型；根據(jù)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地周邊環(huán)境的要求，確定活動(dòng)的具體舉辦地點(diǎn)；根據(jù)會(huì)議策劃方案的具體內(nèi)容來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)場(chǎng)布置要規(guī)范起來(lái)，介于會(huì)議是屬于比較嚴(yán)肅的活動(dòng)，因此，規(guī)范化的會(huì)場(chǎng)布置必不可少。因地制宜地根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小布置不同風(fēng)格的擺放，現(xiàn)場(chǎng)人員的座位安排，主背景畫(huà)面的設(shè)計(jì)搭建，投影等等，整體擺放可以按照現(xiàn)場(chǎng)大小、人數(shù)多少和會(huì)議的性質(zhì)選擇酒會(huì)式、U字型、回字形等進(jìn)行合理化的布置。

會(huì)議策劃執(zhí)行制作

展臺(tái)搭建施工過(guò)程中受時(shí)間和和費(fèi)用限制，現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間越短越好。如果現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間很緊、費(fèi)用很高，展臺(tái)搭建施工圖繪制人員做各項(xiàng)工作都要力求準(zhǔn)確，避免差錯(cuò)、避免修改、避免返工。

此外，使用體系組件，還能夠降低成本。它有詳細(xì)的優(yōu)勢(shì)：由于前期制造不需要許多的人力，所以價(jià)格合理；便于運(yùn)送和寄存，裝置又能夠很精密，節(jié)省了許多人力、物力成本。一起，不管建立仍是撤除，所需東西也很簡(jiǎn)略。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，少花錢(qián)多辦事最好。一言以蔽之，在確保作用的一起，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新式的、可重復(fù)使用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和建立人員愈加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

是與上述的平面圖相對(duì)應(yīng)的，不一定將4個(gè)立面圖全畫(huà)出來(lái)，可以根據(jù)表達(dá)的需要出一至兩個(gè)立面圖或3個(gè)立面圖。從立面圖上可以看清攤位的形狀、高度，展墻或展架的樣式與高度，展墻的色調(diào)，展覽版面的版式與色彩搭配關(guān)系，照明方式、亮度與光色，展柜的種類及里面的立體展品展區(qū)的裝飾與綠化情況等。

在實(shí)踐傍邊，北京展覽設(shè)計(jì)制造商和參展商都非常賞識(shí)使用體系組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種體系組件可塑性比較強(qiáng)，不需要許多的人力，并且能夠?qū)⒑芄餐脑O(shè)計(jì)容易地轉(zhuǎn)為實(shí)際，然后贏得許多時(shí)間。

需要主要：刷涂料材質(zhì)好用高密度板做底材。單面墻，一般用5厘板做底材，再貼防火板，而防火板起包的原因跟膠刷的不勻或者溫度有關(guān)。

鐵架結(jié)構(gòu)：鐵架結(jié)構(gòu)扎實(shí)平穩(wěn)，支撐結(jié)構(gòu)合理，盡理不使用場(chǎng)館設(shè)備吊掛，造型安全，噴漆均勻、焊接口平坦漂亮。玻璃材質(zhì)使用：整塊玻璃的高度不能超過(guò)2.5米，寬為1.2---1.5米。如果太高盡量使用鋼化玻璃，厚度不能小于10厘厚，洽談區(qū)玻璃最好用磨紗裝修，防止誤撞。注意材料的搭配，最好不要用透明有機(jī)膠片裝修攤位，有機(jī)透明膠片欠好清潔，容易變花，越擦劃痕越重，最好不要獨(dú)自使用，能夠上裱寫(xiě)真畫(huà)面。

謹(jǐn)小慎微，思慮全面，盡可能的減小施工尺寸等方面的偏差。

首先，參加展會(huì)的經(jīng)銷商都是檔次比較高的，也是有誠(chéng)意做成買(mǎi)賣或者急需某種產(chǎn)品的。這種大的展會(huì)一般都收取數(shù)額不菲的費(fèi)用，門(mén)票，住宿加上出差的時(shí)間，算起來(lái)在人力物力上的投入相當(dāng)大，所以要不是想做成買(mǎi)賣，誰(shuí)也不會(huì)溜達(dá)到那里去。好多人在來(lái)之前就已經(jīng)有了購(gòu)買(mǎi)意向和計(jì)劃，所以，如果各個(gè)方面非常合適，甚至有人在會(huì)上就下了訂單（當(dāng)然這種情況不是很多）。

最后建議參展企業(yè)，會(huì)議策劃執(zhí)行制作的時(shí)候需要參加更多的元素在其間，相關(guān)的事例中也要增加合適的成分才行。尤其是會(huì)議策劃執(zhí)行制作在動(dòng)態(tài)元素的使用上作用會(huì)更好，可以為企業(yè)宣傳帶來(lái)更大的助力。

 

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