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年會策劃執(zhí)行搭建_中國糖尿病大會周年


北京華展是一家集策劃、設(shè)計、生產(chǎn)、實施為一體的行業(yè)知名團隊,擁有自己年會搭建豐富經(jīng)驗。在企業(yè)進行活動時加強互動溝通的力量,畢竟一個好的年會搭建更注重受眾的參與和互動。另外華展還會根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)為企業(yè)的活動增加一定的公益性,這不僅可以使企業(yè)具有一定的公信力,而且還可以激發(fā)品牌在群眾中的口碑。

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我公司專業(yè)在年會搭建領(lǐng)域深耕17年,是北京品牌會展公司中的領(lǐng)頭羊。在“會議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 中整理發(fā)布了近百個工程實例。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)在有些大公司會找一些會議策劃公司來進行一些活動,這樣可以節(jié)省自己公司的資源,還能有限的舉辦活動。一般來說,找策劃公司時會找一些相對來說較為有名氣的公司,因為這樣比較有保證。一家標準的會議策劃需要具備很多要素,那么,都有些什么呢?

隨著現(xiàn)代社會當中會議策劃的需求量正在不斷的增多,市面上的專門從事會議策劃公司的數(shù)量也是非常的多的,公司多了之后其彼此之間相互的競爭也就變得更加的激烈了。對于每一個會議策劃公司來講,都是希望自己能夠更好的應對競爭的。那么,廣大的會議策劃公司應當發(fā)展自己,才能更好的應對激烈的市場競爭。

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關(guān)于展示的周期比較短,大部分的構(gòu)件材料是在場外生產(chǎn),為了方便于,以制作→搬運→安裝→拆卸為標準,循環(huán)利用材料尤為重要,同時對材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運用都直接影響展示的效果,強調(diào)以適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時對材料的選擇要運用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風格。

對于商家如何更好展示自己商品,展臺的搭建也是很關(guān)鍵的,一個好的展臺絕不滿足于只是放置商品的空間,更多的是結(jié)合商品的特性和公司的企業(yè)文化來展示商品,那么一個好的展臺搭建需要注意哪些要點呢?

60cm高度的舞臺。適用于場地大,參加活動人數(shù)多的場合,為了使前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線,所以會選擇60cm這種相對較高的舞臺。

高標準展會甚至嚴格規(guī)矩制作材料的生產(chǎn)廠家及化學含量,如防火板或阻燃寶麗布等。考慮到展館內(nèi)原有根本設(shè)備的維護及展館用水、用電、用火等條件有限,全部搭建制作物料組件,均應在加工工廠內(nèi)提前制作結(jié)束,場館內(nèi)只進行拼接、組裝和簡略的批改作業(yè)。

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在北京這種經(jīng)濟發(fā)展快速的地區(qū),時間觀念非常著重的,人們的生活節(jié)奏很快。尤其是在在工作當中。而北京展臺搭建也是如此,時間一般都很緊湊嚴謹。通常都會在合同上標明時間的,預期也是需要負很大的責任的。對展臺搭建公司來說,一般承接趕時間的工程,壓力很大的。如果沒有規(guī)定的時間內(nèi)完成就是違約,需要支付一定的違約金,對公司而言,北京展臺搭建時間問題是很著重的。

展臺整體尺寸和區(qū)域尺寸要標注明確,不能出現(xiàn)漏標問題;展臺制作材料及工藝在對應的地方標注清楚;展臺電路圖走線合理分配,杜絕混亂或者標注錯誤。

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展臺只有從以上幾個方面進行搭建,才能達到參展商滿意的效果。展臺搭建不僅僅考慮要求者,還要從目標群體的情緒、興趣、反應等因素,并為目標觀眾留下深刻的印象。這樣才能激起觀眾的興趣,讓觀眾對展品產(chǎn)生興趣,從而激發(fā)起觀眾想要買這個展品的購買欲望。

越是大型的企業(yè)參展,越注重展臺搭建服務(wù),隨著一年一度的國際工業(yè)博覽會臨近,很多參展企業(yè)都在挑選的展覽搭建工廠為其提供更為全面的展臺搭建服務(wù);為有趣的是,很多大中型的重工企業(yè),直接將展臺設(shè)計標和展臺搭建標分開招,其主要的目的,還是想獲取更加舒心的服務(wù)。

總之,會展服務(wù),服務(wù)二字一定要牢記,年會搭建如果將客戶當做客戶,那你們之間也就僅限于工作感情。你如果將客戶當做朋友,那你們之間也就是朋友感情,在年會搭建之中朋友幫朋友盡心盡力,其中的區(qū)別莫大于天,在朋友之間還用談留住老客戶嗎?

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