活動(dòng)能否對(duì)受眾形成吸引力是年會(huì)制作成功的關(guān)鍵，優(yōu)秀的方案會(huì)根據(jù)時(shí)下熱門的話題或者是大家關(guān)注的熱點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃，這樣才能對(duì)受眾形成吸引。內(nèi)容還要能夠滿足大眾的好奇心或者是一些小禮品的贈(zèng)送，活動(dòng)產(chǎn)品的促銷，這些都是可以對(duì)大眾產(chǎn)生吸引力的。年會(huì)制作的獨(dú)特形式加上物質(zhì)鼓勵(lì)，將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加度。

綠色環(huán)保理念已經(jīng)越來越深入到展覽行業(yè)中，重復(fù)使用的建材形式是大勢(shì)所趨，北京華展視際會(huì)展的小編總結(jié)我公司“會(huì)議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

會(huì)期是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間的長短。會(huì)期主要根據(jù)會(huì)議議程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

在實(shí)際使用會(huì)議策劃的時(shí)候最關(guān)心的就是設(shè)備的大小，因?yàn)椴煌氖褂脠龊蠈?duì)設(shè)備的大小需求也會(huì)不一樣，無論是室內(nèi)場合還是室外場合的使用都是如此。在設(shè)計(jì)會(huì)議策劃設(shè)備的時(shí)候大小需要控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，同時(shí)能夠很好的保障設(shè)備的黃金分割比，這樣才會(huì)給使用帶來不一樣的美感，北京會(huì)務(wù)公司認(rèn)為設(shè)計(jì)設(shè)備需要考慮到不同場合的使用狀況。

年會(huì)制作

北京展覽工廠在承接各類展臺(tái)搭建、展位布置、展覽搭建項(xiàng)目的同時(shí)，首先要考慮的就是施工安全問題，施工安全也是老生常談的一個(gè)話題，但是，要將施工安全真正的落實(shí)到展臺(tái)搭建的過程中，長久保障展臺(tái)搭建中不出現(xiàn)任何安全隱患，這也是件不容易的事情。那么，怎樣杜絕展臺(tái)搭建安全事故的發(fā)生？

在進(jìn)行展臺(tái)搭建時(shí)，搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。

為了保證安全性，所有二層結(jié)構(gòu)均不可產(chǎn)生晃動(dòng)感，樓面主結(jié)構(gòu)與支撐主結(jié)構(gòu)盡量采用不小于20厘米的槽鋼結(jié)構(gòu)焊接，否則主辦單位有權(quán)視情況令其停工加固。

從搭建公司的展覽設(shè)計(jì)師的展覽特裝設(shè)計(jì)方案中能夠感受到該公司才能，參展商提供企業(yè)相關(guān)信息和對(duì)展會(huì)搭建的風(fēng)格顏色等需要，搭建公司依據(jù)提供的信息來設(shè)計(jì)出參展商想要的展示給觀展客戶看到的作用，并稍作修正便是契合參展商想要的展臺(tái)設(shè)計(jì)作用。

展臺(tái)搭建時(shí)應(yīng)對(duì)懸空造型必須要牢固穩(wěn)定，防止墜落砸傷展館內(nèi)人員。

在搭建展臺(tái)的材料中用得多的還是木材。因其品種、規(guī)格非常的多而且齊全，被廣泛用于各種設(shè)計(jì)構(gòu)造，包括整個(gè)展臺(tái)搭建。原木在家具、建筑、工藝雕刻、造紙等其他方面都有很大的用途，而原木按樹種的不同，劃分為：針葉樹和闊葉樹兩種。下面詳細(xì)介紹一下這兩種木材的作用。

展覽通常都有一定的目的性，不論是舉辦方也好，參加展會(huì)的商家以及消費(fèi)者也好，因?yàn)楦饔行枨笏跃奂诹艘黄穑窃鯓油ㄟ^展覽來達(dá)到自己的目的，也是需要經(jīng)驗(yàn)的積累和運(yùn)氣成份在的。比如說畫家把自己的畫作放在展覽廳內(nèi)，一是可以讓人家欣賞自己的作品，二是可以尋找喜歡的有緣人購買來充實(shí)自己收入。而公司廠家參加會(huì)展一方面可以把自己的產(chǎn)品推廣給需要的人，也可以借機(jī)尋找合作方來找自己需要的產(chǎn)品。

小型、也沒有太多展臺(tái)材質(zhì)需求的客戶，確實(shí)可以找到像快幕秀這樣的廠家，購買一套幕布式展臺(tái)，自己公司隨便幾個(gè)人一組裝就行。但是對(duì)于一些要求較高的展臺(tái)可就不是隨便幾個(gè)人就能搭建完成的。

最后要提醒的是，年會(huì)制作必須與專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司協(xié)作，在規(guī)則的時(shí)間內(nèi)完結(jié)設(shè)計(jì)，計(jì)劃后嚴(yán)格依照?qǐng)D紙施工?，F(xiàn)場施工需要提早竣工，由于一般展商提早到達(dá)現(xiàn)場包打，參展企業(yè)在年會(huì)制作上需要有足夠的時(shí)間預(yù)備。

 

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