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北京會(huì)議搭建策劃執(zhí)行_海洋局高峰論壇


一年一次的企業(yè)北京會(huì)議策劃執(zhí)行可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō),其中是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì),平日里上班不免要守規(guī)矩,但北京會(huì)議策劃執(zhí)行上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。

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因此有必要從每個(gè)細(xì)節(jié)入手,參考優(yōu)秀的案例及北京會(huì)議策劃執(zhí)行方案。北京華展視際匯總了我公司“會(huì)議搭建”專(zhuān)題 http://de1ay.com/conference/ 中整理發(fā)布了近百個(gè)工程實(shí)例。

在鋪設(shè)過(guò)程中一定需要結(jié)合場(chǎng)地的特點(diǎn)進(jìn)行,同時(shí)不可忽視的就是一定需要在翻譯人員配合的過(guò)程中對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行調(diào)試。最后,在準(zhǔn)備的過(guò)程中一定需要和深圳北京會(huì)務(wù)公司租賃商家的技術(shù)人員協(xié)調(diào)好。

會(huì)議策劃一般有幾個(gè)主要步驟,了解活動(dòng)的背景和目的;準(zhǔn)備相關(guān)材料;組織會(huì)議工作小組;根據(jù)確定的會(huì)議議程制定會(huì)議預(yù)算;確定明確的會(huì)議議程;當(dāng)然,每一個(gè)大項(xiàng)目都有很多復(fù)雜的內(nèi)容,如果不是專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司,是很難成功舉辦的。

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其次,有必要賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精力形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的,其展臺(tái)有必要具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不只表現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上,而且需要通過(guò)展示用具表現(xiàn)出來(lái)。

特裝展臺(tái)(又稱(chēng)特裝),特裝展臺(tái)一般以木節(jié)構(gòu)為主,其造型豐富,可根據(jù)展臺(tái)設(shè)計(jì)師一些新穎的時(shí)尚創(chuàng)意制作搭建而成,特裝展臺(tái)可以個(gè)性化的定制設(shè)計(jì),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)更突出的展示企業(yè)獨(dú)特的品牌形象,對(duì)于參展預(yù)算較高的展商來(lái)說(shuō),他們更愿意選擇特裝展位,在特裝展臺(tái)的大定義下又可劃分:烤漆展臺(tái)、防火板展臺(tái)、乳膠漆展臺(tái)、模塊展臺(tái)(環(huán)保型展臺(tái))、型材展臺(tái);烤漆、防火板、乳膠漆展臺(tái)都是以木節(jié)構(gòu)為主體,模塊展臺(tái)又可以細(xì)分為木節(jié)橘色模塊組件、多樣式鋁型材模塊組件,型材展臺(tái)以鋁節(jié)構(gòu)組件為主;特裝展臺(tái)其優(yōu)勢(shì)在于可以打造大型展臺(tái),工藝更加精細(xì),視覺(jué)及交互感更強(qiáng)。

展覽行業(yè)的人員流失率相對(duì)來(lái)說(shuō),還是比較高的,從業(yè)幾年的業(yè)務(wù)員或設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)行去做其他行業(yè)也屬常態(tài),給出最多的理由就是展覽行業(yè)環(huán)節(jié)太多,展臺(tái)搭建項(xiàng)目跟進(jìn)很繁瑣,很累。反觀展覽行業(yè),如果要將每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)分出來(lái),確實(shí)比較多,從前期的業(yè)務(wù)對(duì)接、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)及調(diào)整展臺(tái)效果圖,展覽項(xiàng)目人員報(bào)價(jià);中期報(bào)館,客戶產(chǎn)品確認(rèn),展品貨車(chē)預(yù)約,客戶畫(huà)面修改確認(rèn)等;后期材質(zhì)小樣確認(rèn),施工圖核對(duì),木工制作、鐵工制作、油漆工、美工制作,裝飾及桌椅采購(gòu)等;整個(gè)流程下來(lái),確實(shí)很復(fù)雜繁瑣,但如果分工明確,一個(gè)展臺(tái)搭建項(xiàng)目下來(lái)也比較輕松。

在這里還想提到一點(diǎn)展廳搭建的環(huán)保,并不是說(shuō)就忽略了展廳設(shè)計(jì)和搭建的新穎和一起,雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是許多的前期作業(yè),但并不就是說(shuō)展廳的辦法就很單一,短少想象力,當(dāng)展廳設(shè)計(jì)師將自己的一些設(shè)計(jì)元素放在里面的時(shí)候,展廳搭建這一塊的材料我想仍是會(huì)有許多的,有許多供貨商都可以提供各種樣式的材料供你選擇,將展廳以最完美的辦法展示出來(lái)。

以上就是做好布展管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),各位可以不懂得布展的很多細(xì)節(jié),但只要掌握布展中的這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就行,以此進(jìn)行布展的監(jiān)督和管理。大家可以不妨一試。

現(xiàn)場(chǎng)安全。很多人認(rèn)為,如果要保證現(xiàn)場(chǎng)安全,主辦單位可以專(zhuān)門(mén)委派有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收,再加上展館的現(xiàn)場(chǎng)安保,可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)安全最重要的是靠布展智慧,并不是依賴(lài)人員管理。

更有花心思的參展商制作一些小冊(cè)子,介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況,免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來(lái)參加展會(huì),參展之余確實(shí)想在展會(huì)當(dāng)?shù)睾椭車(chē)奶幾咦?,這些小冊(cè)子正好能幫上大忙,所以十分受歡迎,這也間接地是參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子地公司產(chǎn)生好感。

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最后要說(shuō)明,參展是一個(gè)系統(tǒng)性工程。包括北京會(huì)議策劃執(zhí)行的籌劃,參展企業(yè)認(rèn)真周密的準(zhǔn)備、全心全力的參加,對(duì)其中北京會(huì)議策劃執(zhí)行任何一個(gè)環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗,但注重細(xì)節(jié)的關(guān)鍵是在于要注意到每一個(gè)細(xì)節(jié),只有不放過(guò)任何一個(gè)可能出問(wèn)題的地方,才能順利圓滿的達(dá)成企業(yè)參展的目標(biāo)。

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