一年一次的企業(yè)北京會(huì)議策劃執(zhí)行可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，其中是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)，平日里上班不免要守規(guī)矩，但北京會(huì)議策劃執(zhí)行上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。

因此有必要從每個(gè)細(xì)節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及北京會(huì)議策劃執(zhí)行方案。北京華展視際匯總了我公司“會(huì)議搭建”專(zhuān)題 http://de1ay.com/conference/ 中整理發(fā)布了近百個(gè)工程實(shí)例。

在鋪設(shè)過(guò)程中一定需要結(jié)合場(chǎng)地的特點(diǎn)進(jìn)行，同時(shí)不可忽視的就是一定需要在翻譯人員配合的過(guò)程中對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行調(diào)試。最后，在準(zhǔn)備的過(guò)程中一定需要和深圳北京會(huì)務(wù)公司租賃商家的技術(shù)人員協(xié)調(diào)好。

會(huì)議策劃一般有幾個(gè)主要步驟，了解活動(dòng)的背景和目的;準(zhǔn)備相關(guān)材料;組織會(huì)議工作小組;根據(jù)確定的會(huì)議議程制定會(huì)議預(yù)算;確定明確的會(huì)議議程;當(dāng)然，每一個(gè)大項(xiàng)目都有很多復(fù)雜的內(nèi)容，如果不是專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，是很難成功舉辦的。

北京會(huì)議策劃執(zhí)行

其次，有必要賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精力形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)有必要具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不只表現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示用具表現(xiàn)出來(lái)。

特裝展臺(tái)（又稱(chēng)特裝），特裝展臺(tái)一般以木節(jié)構(gòu)為主，其造型豐富，可根據(jù)展臺(tái)設(shè)計(jì)師一些新穎的時(shí)尚創(chuàng)意制作搭建而成，特裝展臺(tái)可以個(gè)性化的定制設(shè)計(jì)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)更突出的展示企業(yè)獨(dú)特的品牌形象，對(duì)于參展預(yù)算較高的展商來(lái)說(shuō)，他們更愿意選擇特裝展位，在特裝展臺(tái)的大定義下又可劃分：烤漆展臺(tái)、防火板展臺(tái)、乳膠漆展臺(tái)、模塊展臺(tái)（環(huán)保型展臺(tái)）、型材展臺(tái)；烤漆、防火板、乳膠漆展臺(tái)都是以木節(jié)構(gòu)為主體，模塊展臺(tái)又可以細(xì)分為木節(jié)橘色模塊組件、多樣式鋁型材模塊組件，型材展臺(tái)以鋁節(jié)構(gòu)組件為主；特裝展臺(tái)其優(yōu)勢(shì)在于可以打造大型展臺(tái)，工藝更加精細(xì)，視覺(jué)及交互感更強(qiáng)。

展覽行業(yè)的人員流失率相對(duì)來(lái)說(shuō)，還是比較高的，從業(yè)幾年的業(yè)務(wù)員或設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)行去做其他行業(yè)也屬常態(tài)，給出最多的理由就是展覽行業(yè)環(huán)節(jié)太多，展臺(tái)搭建項(xiàng)目跟進(jìn)很繁瑣，很累。反觀展覽行業(yè)，如果要將每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)分出來(lái)，確實(shí)比較多，從前期的業(yè)務(wù)對(duì)接、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)及調(diào)整展臺(tái)效果圖，展覽項(xiàng)目人員報(bào)價(jià)；中期報(bào)館，客戶產(chǎn)品確認(rèn)，展品貨車(chē)預(yù)約，客戶畫(huà)面修改確認(rèn)等；后期材質(zhì)小樣確認(rèn)，施工圖核對(duì)，木工制作、鐵工制作、油漆工、美工制作，裝飾及桌椅采購(gòu)等；整個(gè)流程下來(lái)，確實(shí)很復(fù)雜繁瑣，但如果分工明確，一個(gè)展臺(tái)搭建項(xiàng)目下來(lái)也比較輕松。

在這里還想提到一點(diǎn)展廳搭建的環(huán)保，并不是說(shuō)就忽略了展廳設(shè)計(jì)和搭建的新穎和一起，雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是許多的前期作業(yè)，但并不就是說(shuō)展廳的辦法就很單一，短少想象力，當(dāng)展廳設(shè)計(jì)師將自己的一些設(shè)計(jì)元素放在里面的時(shí)候，展廳搭建這一塊的材料我想仍是會(huì)有許多的，有許多供貨商都可以提供各種樣式的材料供你選擇，將展廳以最完美的辦法展示出來(lái)。

以上就是做好布展管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，各位可以不懂得布展的很多細(xì)節(jié)，但只要掌握布展中的這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就行，以此進(jìn)行布展的監(jiān)督和管理。大家可以不妨一試。

現(xiàn)場(chǎng)安全。很多人認(rèn)為，如果要保證現(xiàn)場(chǎng)安全，主辦單位可以專(zhuān)門(mén)委派有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收，再加上展館的現(xiàn)場(chǎng)安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴(lài)人員管理。

更有花心思的參展商制作一些小冊(cè)子，介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來(lái)參加展會(huì)，參展之余確實(shí)想在展會(huì)當(dāng)?shù)睾椭車(chē)奶幾咦?，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，所以十分受歡迎，這也間接地是參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子地公司產(chǎn)生好感。

華展視際會(huì)展，專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，主場(chǎng)搭建公司。5年以上資深展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，量身定制設(shè)計(jì)創(chuàng)意展臺(tái)，讓您的展臺(tái)人流量提高87%，展會(huì)訂單提高45%。咨詢(xún)熱線：13269382635

最后要說(shuō)明，參展是一個(gè)系統(tǒng)性工程。包括北京會(huì)議策劃執(zhí)行的籌劃，參展企業(yè)認(rèn)真周密的準(zhǔn)備、全心全力的參加，對(duì)其中北京會(huì)議策劃執(zhí)行任何一個(gè)環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗，但注重細(xì)節(jié)的關(guān)鍵是在于要注意到每一個(gè)細(xì)節(jié)，只有不放過(guò)任何一個(gè)可能出問(wèn)題的地方，才能順利圓滿的達(dá)成企業(yè)參展的目標(biāo)。

 

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