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會場執(zhí)行搭建租賃_中國科協(xié)學術發(fā)布會


由于會場執(zhí)行租賃可以帶來非常好的效果,經過仔細的策劃和安排,很多公司都會選擇專業(yè)公司來策劃相應的活動。然而,為了最大限度地提高會場執(zhí)行租賃的有效性,必須在會前做好各種準備工作,實現傳播效果最大化的整合傳播。

華展會展公司有專業(yè)的會場執(zhí)行租賃團隊,以及經驗豐富的施工團隊。在“會議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 中展示的歷史案例,可以全面解決企業(yè)的參展需求。

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會場場外的基礎設施和設備,如停車場、電梯、房間、餐廳等,如果有足夠多的場外配套設施,那對會務組提供其他會務服務無疑會有很大幫助。

要策劃一個合適的會議主題,組織者應考慮如下幾個方面。當前有哪些熱點的議題。根據社會上政治、經濟、文化、科技等領域中的熱點話題進行會議主題的創(chuàng)意策劃。目前國內外的熱點事件、時事話題和新的思潮。會議策劃者需不斷更新觀念,并一直關注所有國內外的熱點問題,如市場格局的變化、國際時事政治的發(fā)展、新的技術和產品的問世等。

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過去,可能對現場安全的保證最重要的是依靠有經驗的專業(yè)人員管理。但是,如果這個人離職了怎么辦,那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧,也就是為了保證現場安全,展會各方對于每一項具體工作都有對應的規(guī)則,要有相對最好的解決方法,并嚴格執(zhí)行。

安全問題:查看工作環(huán)境是否安全(施工安全,消防安全),應及時排查安全隱患,防止不必要的丟失。電氣照明等:查看電器和照明設備的裝置和裝置是否契合消防標準,以及電器和各種照明設備的測驗操作,特別是照明的亮度和散熱作用。

近年來,偶有因搭建不規(guī)范或安全方面存在紕漏等原因而引發(fā)展會現場發(fā)生坍塌事故。這不僅讓人憂慮,同時還觸動行業(yè)深思:展會現場的“意外之傷”真的不可避免嗎?

展臺搭建時筒燈、石英燈要有石棉墊防護;廣告燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔。燈具整流器和觸發(fā)器須選用消防部門檢驗合格產品。并與可能接觸漏電的金屬物件相連。各電氣回路必需有專用維護地線。使用大功率發(fā)熱燈具應加裝防護罩,禁止使用500W以上的大功率燈具。

展臺軟膜燈箱細節(jié)處理,在展會現場經常看到很多展臺運用燈箱展示畫面,燈箱面層較好的材質就是UV軟膜,展臺燈箱在繃軟膜的時候,搭建工人都不會那么細心,在轉角處都會有不少皺紋,這個問題看上去是很小的問題,但這種細節(jié),直接用熱吹風,吹一下就解決了。整體燈箱面層會顯得很平整,視覺感也比較高。

展臺地板:要求拼縫力求小,不要平面滑動。

對參展商的參展目的進行了解。無論做什么工作,都有目的性,在設計曾經,需了解一下參展商參與本次展會的目的是什么?賣產品、招署理,仍是推行企業(yè)品牌和知名度等,究竟是以什么為主。在設計時,需看側重點什么地方。

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主辦單位若是習慣于有讓觀眾在展館里多轉轉的思想,就不會去尊重和重視這些觀眾,這些觀眾也就失去了下次繼續(xù)參觀這個展會的動力。而做好觀眾體驗或服務才是展會持續(xù)增長的核心要素。

最后專業(yè)人士指出,會場執(zhí)行租賃的質量,影響展會宣傳效果,更關乎參展人員平安,優(yōu)秀的會場執(zhí)行租賃團隊,可以與活動主辦方、場地提供方高效溝通,嚴格依照會展設計圖,完成會展搭建制作任務,在規(guī)則時間內,完成客戶需要的會展設施。

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