籌劃舉辦一場精彩活動你的預(yù)算和支出，必須經(jīng)得起客戶的檢驗，經(jīng)得起時間的檢驗。會議執(zhí)行搭建有多家公司采取招標方式的時候，除了你的方案要有競爭力，你的精準的預(yù)算將是一個有力的武器。預(yù)算的競爭力當然體現(xiàn)在價格上，但盲目的降價或壓價，絕對是把雙刃劍，既降低了活動的質(zhì)量達不到客戶想要的效果，也減少了會議執(zhí)行搭建的質(zhì)量，也會使團隊的品牌受到傷害。

因此有必要從每個細節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及會議執(zhí)行搭建方案。北京華展視際匯總了我公司“會議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 讓你的會議執(zhí)行搭建與眾不同，大大提高參展的效果。

準備議程列出與會議目的有關(guān)的項目。按重要性排序。相關(guān)的項目被分組為一組每個項目的審議時限。收集與會議討論項目相關(guān)的所有信息。如果它太長，太多，提取它的點。會議議程和完成的文件將在會前分發(fā)給與會者。

對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

會議執(zhí)行搭建

天花板強度：當用作承受普通的參觀客流、會議、產(chǎn)品推介或作為存儲用地時，上層展臺搭建的承載能力少為5千牛/平方米。根據(jù)DIN1055第三部分的規(guī)定，在以上范圍內(nèi)部要求更高的承載能力。根據(jù)DIN1055的規(guī)定，在以下情況下承載能力允許減少到2千牛/平方米。

就以往的搭建實踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項目上主辦方往往提供非常充足的搭建時間，從4天到6天甚至更長。很少出現(xiàn)因為搭建時間緊張而導(dǎo)致展臺趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。

在夏天，天氣炎熱的時候，人一到這些燈光旁邊就會感覺到熱，這樣就直接影響了觀眾的情緒，容易使觀眾變得煩躁，不想再多待一會，這樣就影響了業(yè)務(wù)合作的商談，為了避免這種情況，搭建商們在進行搭建的時候可以選擇冷色燈，這種燈亮度可以滿足展臺需求，而且也不會散發(fā)高度的熱量，站在燈光下不會感覺很熱，這樣就直接將燈光效果給解決了。

北京展臺搭建項目在下發(fā)給北京展覽工廠后，對于展臺制作工藝及展臺搭建效果的把控就全權(quán)交個北京展覽工廠了；在展館搭建現(xiàn)場，仔細觀察，你會發(fā)現(xiàn)一件很有意思的事情，有的大型展臺搭建項目搭建速度及工藝都非常不錯，提前完工，預(yù)留足夠的時間給展商擺放產(chǎn)品；然而，有的小型展臺搭建項目卻混亂不堪，要不是缺這少那，就是哪里出現(xiàn)問題，搞得在展館里面兩頭跑，電話不斷，還很忙的樣子，做出來的項目也不盡人意。這里所反饋出一個著重的問題就是：不同的北京展覽工廠對于施工團隊管理方法的不同，所帶出的結(jié)果也不一樣。

木質(zhì)材料也是制作模型的常用材料。有自然板材和人工合成板材。自然板材常使用的有經(jīng)過化學(xué)處理制成的泡桐木板材，這種板材質(zhì)地細膩，制作中無論采用什么樣的切割方法，刀口都不會劈裂。另外，椴木、云杉、楊木、松木等也適合于做模型用，這些木材紋理平直，樹節(jié)較少且質(zhì)地較軟，易于加工和造型。人工展臺設(shè)計搭建合成板材有利用原木或木材廢料等加工合成的夾板，以及諸如寶麗、防火、薄木貼面等各種裝飾板材。這類板材多有耐磨、耐水、耐熱性能以及不易變形、開裂和翹曲等特點，也具有較好的紋理和質(zhì)地。

隨著展廳設(shè)計流程的不斷的完善，開始的設(shè)計師手繪圖紙現(xiàn)在都以繪圖軟件AutoCAD等繪圖軟件來代替，CAD繪圖技能既能縮短設(shè)計周期又能輔助進步圖紙的質(zhì)量和施工效益。

活動要防止簡略，圍繞著發(fā)布的主題展覽期間，沒有組織更多相關(guān)活動，作用更好?；顒映晒Φ闹匾辉谟诨顒邮欠褙S厚，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和觀賞者是否對活動有利空氣不影響公司的展覽和觀賞者的觀賞，以及活動自身是否會發(fā)生更好的作用。

北京展覽工廠分析企業(yè)參展將獲得哪些好處？大型行業(yè)展會日益增加，企業(yè)參展需求也越來越大，對于企業(yè)來說，行業(yè)競爭的壓力也逐漸加大了，想要更快更好的在市場站住腳跟就需要擴大宣傳，提高企業(yè)的市場競爭力。在眾多的宣傳途徑當中，展會是企業(yè)青睞的方式之一，華展視際展覽立足于展覽行業(yè)10余年的北京展覽工廠，結(jié)合多年展臺搭建經(jīng)驗，為企業(yè)分析參展將獲得哪些好處，為何行業(yè)同行參展勢頭逐漸攀升？

最后要說明，會議執(zhí)行搭建非常重視會展企業(yè)的設(shè)計。不過關(guān)于一些會議參展商來說，有了一個非常好的會議產(chǎn)品，可是關(guān)于怎么進行展會，設(shè)計是非常的重要的，會議執(zhí)行搭建協(xié)助提高展會的優(yōu)秀設(shè)計，助力會議成功。

 

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