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會議策劃布置_中國衛(wèi)星大會北京


角色意識是媒體取得突破性發(fā)展的重要法寶。媒體既然是公司文化的創(chuàng)造者之一,那么會議策劃制作就應該加強策劃,努力使自己變成各種各樣“熱鬧話題”的開始。媒體在制造的新事件中提供新視點。會議策劃制作可以制造文化的熱點和興奮點,從而使媒體成為文化熱潮和文化現(xiàn)象的發(fā)源地,在宣傳中引導正確的文化走向。

制作方式的靈活多變,也是會議策劃制作的重要特點??纱钆洳碱惡湍窘Y(jié)構(gòu)組合,專門制作的“會議搭建”專題 http://de1ay.com/conference/ 推薦了大量我司的以往案例,希望對參展企業(yè)有做幫助。

會議策劃制作

會議一般設會務領導小組,領導小組成員由會議舉辦單位領導掛名,便于進行動員、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。下設若干會務工作小組,各工作小組的設置及分工根據(jù)會議的規(guī)模大小、規(guī)格高低、時間長短及內(nèi)容安排來確定。通常500人以上的會議,可設秘書、聯(lián)絡、宣傳、保衛(wèi)、內(nèi)務、外勤、后勤服務等工作小組,每小組配備工作人員4-7名(工作人員的總數(shù),一般可比照會議參會代表人數(shù),并兼顧工作效率,按4%~7%的比例配置);200 ~500人的會議,可設秘書(材料、宣傳),內(nèi)務(報到、后勤服務),外勤(聯(lián)絡、接待、保衛(wèi))等工作小組,每小組配備工作人員3~9名(工作人員可按參會代表總數(shù)5%~8%的比例配置,代表人數(shù)遞增,工作人員的配備比例遞減)。

隨著現(xiàn)代社會當中會議策劃的需求量正在不斷的增多,市面上的專門從事會議策劃公司的數(shù)量也是非常的多的,公司多了之后其彼此之間相互的競爭也就變得更加的激烈了。對于每一個會議策劃公司來講,都是希望自己能夠更好的應對競爭的。那么,廣大的會議策劃公司應當發(fā)展自己,才能更好的應對激烈的市場競爭。

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在展會上通常都需要展臺搭建來展示企業(yè)需要推出的產(chǎn)品,因此展臺搭建的效果如何與產(chǎn)品的展示效果有著非常緊密的關(guān)系。那么在搭建過程中,有哪些是企業(yè)與展覽公司必須要知道的注意事項呢?

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展會結(jié)束后展臺搭建公司撤展需要注意撤展時間,每個展會撤展時間是不一樣的,這個在展商手冊上主辦都會有寫明。如果沒有在規(guī)定的時間撤展完畢的話,場館方面是要收加班費的哦,所以對于一些大型的展臺,展臺搭建公司就要安排足夠的工人在規(guī)定的時間內(nèi)拆卸展臺然后運輸完畢。

涂料調(diào)色要量化;事先準確計算出涂料粉刷面積,按比例調(diào)色,只多不少,一次將所用涂料調(diào)配均勻。

為了保證安全性,所有二層結(jié)構(gòu)均不可產(chǎn)生晃動感,樓面主結(jié)構(gòu)與支撐主結(jié)構(gòu)盡量采用不小于20厘米的槽鋼結(jié)構(gòu)焊接,否則主辦單位有權(quán)視情況令其停工加固。

所有展臺搭建物不能封頂,與墻的距離不少于60CM,與天花的距離不少于50CM。

展臺頂部面層涂料工藝,如果橫梁跨度過長,運用涂料飾面,切記在工廠批膩子刮灰時,一定要在兩塊板墻拼合接縫處補一層紗布,其次刷頭層涂料,這樣有利于展會現(xiàn)場搭建時,修補縫隙再次刷涂料失眠,保障展臺搭建完畢后,開展期間,頂部橫梁不會由于輕微晃動,出現(xiàn)大量裂痕,涂料脫落等事件。

展會上最難的一部分,就是讓參加展會的觀眾進入你的展位。不管你的參展產(chǎn)品有多好,如果沒有人看到,所有的努力都是白費。想讓被人看到,首先要有一個能吸引人的展示方式。比如增加表演環(huán)節(jié),或是現(xiàn)場演示你產(chǎn)品。但是,如果你的預算沒有那么多,或者不能現(xiàn)場演示,你怎么讓觀眾停下來來到你的展位上呢?

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具體議論上一次的訂單狀況,特別是其間出現(xiàn)的問題,談自己的展望,但不明細議論與客戶的未來協(xié)作---這個論題讓客戶自己提出來,在客戶沒有提出來之前,表現(xiàn)出一種滋味:不管客戶是否與大家協(xié)作,作為一家新式而活躍的生產(chǎn)商,大家都將行進。

因此,要明晰表達會議策劃制作的主題而且明晰傳達信息,才能讓大眾把握你想要傳達的信息和展臺特性??傊褪且袏Z目標志,夜要從目標重視的視點做設計,既要考慮空間的充分構(gòu)建和格式設計問題,也要考慮人流組織問題,同時會議策劃制作后也要易建、易拆。

會議策劃布置_中國衛(wèi)星大會北京-1

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